各有关单位：

为进一步规范我校学术著作出版管理，简化办事流程，提高服务效益，现将学术著作出版审批办理流程通知如下：

第一步：出版学术著作前，由所在学院（平台）组织学科专家进行学术评议，填写《湖北工程学院学术著作评审情况说明书》，单位负责人签字，加盖单位公章；作者签署《湖北工程学院出版学术著作科研诚信承诺书》，单位负责人签字，加盖单位公章。

第二步：联系出版社

第三步：学校审批

1.个人自费出版

由作者本人与出版社签订出版合同，免学校审批流程，提供以下资料到科技处备案：

①《出版合同》原件1份

②《湖北工程学院出版学术著作评审情况说明书》原件1份

③《湖北工程学院出版学术著作科研诚信承诺书》原件1份

④《湖北工程学院出版学术著作作者署名知情同意书》原件1份（多名作者合著时提供，唯一作者不提供）

2.使用科研经费（或部分使用科研经费）出版

由科技处统一办理，通常情况下2-3个工作日完毕。提供以下资料至科技处：

①《湖北工程学院合同审查审批表》1份，单位负责人签字，加盖单位公章

②《出版合同》≥4份（审批完毕后，加盖学校合同专用章，校办和科技处各留存原件1份）

③《湖北工程学院出版学术著作评审情况说明书》原件1份

④《湖北工程学院出版学术著作科研诚信承诺书》原件1份

⑤《湖北工程学院出版学术著作作者署名知情同意书》原件1份（多名作者合著时提供，唯一作者不提供）

3.使用财政经费（或部分使用财政经费）出版

使用财政经费出版学术著作，需先履行服务采购招标流程，由学校采购与招投标管理办公室承办，后到科技处备案，备案资料如下：

①《出版合同》原件1份

②《湖北工程学院出版学术著作评审情况说明书》原件1份

③《湖北工程学院出版学术著作科研诚信承诺书》原件1份

④《湖北工程学院出版学术著作作者署名知情同意书》原件1份（多名作者合著时提供，唯一作者不提供）

第四步：学术著作出版。

第五步：经费报销。自费出版的，由个人自行支付；使用科研经费出版（或部分使用科研经费）以及使用财政经费（或部分使用财政经费）出版的，凭出版社开具的正式发票及其他相关凭证，到财务处报销，由学校财务处对公转账至出版社。

特别说明：《出版合同》需与出版社签署，若出版社委托第三方签署协议，出版社需出具正式公函证明委托第三方代签。

联系人：曹娴  电话：2345797。

附件：1.《湖北工程学院合同审查审批表》

2.《湖北工程学院出版学术著作评审情况说明书》

3.《湖北工程学院出版学术著作科研诚信承诺书》

4.《湖北工程学院出版学术著作作者署名知情同意书》

科技处

2023年2月15日