1、报账人到财务处网站下载“湖北工程学院经费报销单”，若是考查、调研，差旅等外出下载“湖北工程学院差旅费报销单”；

2、按照报销单上的要求贴好票据并填好项目支出名目及金额等信息；

3、项目负责人为科研项目经费使用的直接负责人，对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性负责。项目经费的支出按项目主管单位批复的预算执行。无明确预算的，按湖工行字﹝2020﹞1号文件湖北工程学院纵向科研项目及经费管理办法（试行）规定的支出范围合理预算和支出，并报科技处、财务处备案。

项目经费经办人在审批单“经办人”处签字，证明人在审批单“证明人”处签字，项目负责人在“单位（项目）负责人审批”处签字。

项目负责人所发生的费用由所在单位主要负责人审批，项目负责人是单位主要负责人的由分管科技工作的校领导审批。逐级审批额度按学校有关财务规定执行。设备采购等按学校其他相关规定执行。

4、携带经费本，到财务处审核报账；

5、科研经费账本，经费用完后由财务处收回。